Quản lý Kho là một vấn đề phức tạp làm đau đầu nhiều nhà quản lý. Bạn có thể sẽ lâm vào tình trạng “Loạn” nếu không biết cách kiểm soát hàng hóa hiệu quả. Với tính năng quản lý kho trên phần mềm CRMViet, nhà quản lý sẽ nhẹ đầu hơn. Tiết kiệm thời gian, tối ưu năng suất lao động.
Bài viết này CRMViet sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết tính năng Quản lý Kho trên phần mềm.
— Xem thêm: Tính năng Automation Marketing trên CRMViet 2.0
Mục lục
1. Hàng hóa
Tính năng quản lý kho – Hàng hóa
Ý nghĩa: Hàng hóa là module quan trọng nhất trong tính năng quản lý kho.
Nó cho phép người dùng tạo các danh sách sản phẩm cùng các thông tin liên quan đến sản phẩm. Như tên hàng hóa, mã hàng hóa, serial, xuất xứ, nhà sản xuất….
Với tính năng quản lý kho hàng hóa này, Doanh nghiệp dễ dàng lọc, tìm kiếm, xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
- Tìm kiếm hàng hóa theo Mã hàng hóa, tên hàng, serial, hãng sản xuất và xuất xứ.
- Thêm mới hàng hóa vào kho hàng
- Xóa hàng hóa trong kho
- Xuất khẩu hàng hóa theo tiêu chí lọc
- Nhập khẩu hàng hóa mới
Thậm chí CRMViet còn cho phép thiết lập tùy chỉnh hiển thị thông tin theo ý muốn.
Tính năng quản lý kho của CRMViet cho phép bạn lọc AND hoặc OR (lọc dựa trên nhiều tiêu chí)
Module này giúp nhân viên kinh doanh, nhân viên bán hàng và người dùng trên phần mềm có thể có các thông tin đầy đủ, chính xác về sản phẩm.
Khi tạo đơn hàng hay báo giá, hợp đồng, cơ hội người dùng có thể lấy dữ liệu về hàng hóa ở module hàng hóa mà không phải nhập lại thông tin của hàng hóa.
—Xem thêm: Tính năng Quản lý Bán hàng trên CRMViet
2. Tính năng quản lý Kho hàng
Tính năng quản lý kho – Kho hàng
Module này cho phép bạn kiểm soát các kho hàng dang có trong Doanh nghiệp. Các kho hàng khác nhau sẽ được phân biệt bằng mã kho, tên kho.
Tại Module này, bạn có thể lọc kho hàng theo từng tiêu chí cụ thể.
Bạn cũng có thể nhập khẩu hàng tồn kho trực tiếp tại đây. CRMViet hỗ trợ nhập khẩu file định dạng XLS (Excel 2003).
Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn: Ghi đè hoặc Cộng dồn số lượng có sẵn trong kho.
Hoặc bạn có thể lấy mẫu nhập khẩu để tránh bị sai sót dữ liệu.
3. Tra cứu hàng tồn kho
Tính năng quản lý kho – Tra cứu hàng tồn
Ý nghĩa: Tính năng này cho phép người dùng tìm kiếm những hàng hóa còn tồn lại trong kho . Từ đó có thể biết được để làm báo giá, đơn hàng, hợp đồng cho hợp lý.
Module trong tính năng quản lý kho hàng của CRMViet cho phép bạn kiểm soát lượng hàng tồn hiện tại. Bạn sẽ tính toán được lượng tiền hàng, giá vốn, giá bán hàng… Từ đó lên kế hoạch nhập thêm hoặc bán bớt hàng trong kho.
Người dùng có thể tra cứu hàng tồn theo một hoặc nhiều tiêu chí sẵn có. Bao gồm mã hàng, tên hàng, tên kho , loại hàng…
Bạn có thể tra cứu số hàng tồn này theo mã, tên hàng, tên kho hàng và loại hàng hóa
— Xem thêm: Tính năng quản lý khách hàng trên CRMViet
4. Phiếu nhập
Tính năng quản lý kho – Phiếu nhập
Ý nghĩa: Khi cần nhập hàng từ nhà cung cấp, người dùng sử dụng tính năng phiếu nhập để lưu giữ thông tin. Bao gồm thời gian, thông tin hàng, số lượng nhập, thông tin nhà cung cấp và kho nhập.
Phiếu nhập ở trạng thái chưa xác nhận: hàng hóa chưa được tính trong kho nhập.
Phiếu nhập ở trạng thái đã xác nhận: số lượng hàng nhập trong kho sẽ tự động tăng theo số lượng trong phiếu nhập.
Với tính năng này, bạn có thể kiểm soát những phiếu nhập hàng, lượng hàng hóa nhập về Doanh nghiệp của mình.
CRMViet hỗ trợ tìm kiếm, tra cứu hoặc thêm mới các phiếu nhập cho hàng hóa.
Bạn có thể lọc phiếu nhập thông qua các tùy chọn sẵn có: Số phiếu, nguồn nhập, nhà cung cấp, số hợp đồng, thời gian.
5. Phiếu xuất
Tính năng quản lý kho – Phiếu xuất
Tương tự Phiếu nhập, CRMViet cũng hộ trợ bạn tìm kiếm thông tin các phiếu theo tiêu chí lọc có sẵn.
Ý nghĩa: Khi cần xuất hàng hóa, người dùng sử dụng tính năng phiếu xuất để lưu giữ thông tin xuất hàng. Gồm thời gian, thông tin hàng hóa, số lượng xuất, thông tin người nhận hàng, thông tin người giao hàng
Người dùng có thể tạo phiếu xuất cho khách hàng có sẵn trên phần mềm hoặc cho khách hàng mới. Thông tin khách hàng sẽ được lưu ở module khách hàng hoặc tạo phiếu xuất theo hợp đồng.
Phiếu xuất ở trạng thái chưa xác nhận: hàng hóa chưa được tính trong kho.
Phiếu xuất ở trạng thái đã xác nhận: số lượng hàng xuất trong kho sẽ tự động giảm theo số lượng trong phiếu xuất.
6. Chuyển kho
Tính năng quản lý nhập, xuất dữ liệu kho hàng – Chuyển kho
Chuyển kho là tính năng cho phép người dùng có thể chuyển hàng từ kho này sang kho khác.
Module này giúp Doanh nghiệp có thể chuyển các phiếu hàng hóa tới các kho chỉ với vài thao tác nhập liệu đơn giản.
CRMViet giúp bạn quản lý danh sách hàng hóa chuyển kho dựa trên số phiếu.
Ví dụ: Khi kho 1 hết hàng, kho 2 vẫn còn hàng, quản lý kho có thể làm phiếu chuyển kho từ kho 2 sang kho 1. Số lượng hàng hóa trong 2 kho sẽ tự động tăng giảm theo phiếu chuyển kho. Người quản lý kho có thể in phiếu chuyển kho, quản lý số liệu hàng hóa trong kho dễ dàng hơn.
Hướng dẫn sử dụng tính năng Kho hàng
Tham khảo thêm các tính năng liên quan đến quản lý kho mà phần mềm CrmViet có thể làm được tại đây
