Sau khi thống nhất với nhau về giao dịch sản phẩm dịch vụ, giá cả, bước tiếp theo đó là ký hợp đồng. Đó là khi tính năng Hợp đồng trên CrmViet phát huy công dụng.
Tính năng hợp đồng trên CrmViet
Không như tính năng cơ hội – được sử dụng cả 2 bên còn đang trong giai đoạn đàm phán. Tính năng hợp đồng được nằm trong phần mua hàng khi các bên đã chốt xong các điều khoản.
Cùng tìm hiểu chi tiết tính năng hợp đồng trên CrmViet:
Mục lục
1. Tổng quan tính năng hợp đồng trên CRMVIET.
Tính năng này giúp kiểm soát được tình trạng thanh toán, công nợ, tỷ lệ lãi/ lỗ cho 1 đơn hàng cụ thể.
Hợp đồng sẽ được tính toán công nợ khách hàng nếu nó ở trạng thái có tính toán công nợ, và sẽ tính doanh số cho nhân viên là chủ sở hữu hợp đồng hoặc chủ sở hữu khách hàng hoặc người được chia sẻ khách hàng.
Module hợp đồng được chia làm 2 phần lớn: Tiêu chí lọc và danh sách hợp đồng.
Giao-dien-module-hop-dong
Trong đó, với tiêu chí lọc hợp đồng được sắp xếp cực chi tiết và khoa học. Người dùng có thể tìm đúng hợp đồng mình muốn qua những tiêu chí có sẵn…
Module này sẽ liên kết với tính năng báo cáo doanh thu, để người quản lý dễ dàng thống kê hiệu quả đội sale của mình.
1.1. Các chỉ tiêu trong phân mục danh sách hợp đồng
“Danh sách hợp đồng” bao gồm các thông tin về In hợp đồng theo biểu mẫu có sẵn, tên hợp đồng, loại hợp đồng, khách hàng, giá trị tiền hàng, số tiền đã thanh toán… Cụ thể:
Hành động: Gồm có tùy chọn các mẫu in hợp đồng theo dạng file pdf, word, excel giúp bạn nhanh chóng in hợp đồng và ký với đối tác 1 cách nhanh chóng.
Hợp-đồng-mua-hàng-CRmViet
Số hợp đồng: Mỗi hợp đồng sinh ra đều có 1 số hợp đồng riêng. Khi click chi tiết hơn vào số hợp đồng, sẽ hiện ra với đầy đủ thông tin chi tiết bao gồm: thời gian, giá trị hợp đồng, số lượng đơn hàng,…
— Xem thêm: Tính năng quản lý mua hàng trên CrmViet
Chi-tiet-hop-dong-ve-so-hd
Khách hàng: Nơi cung cấp toàn bộ thông tin chi tiết về khách hàng, bao gồm toàn bộ các hợp đồng khác đã từng thực hiện trước đó.
giao-dien-hop-dong-trong-chi-tiet-khach-hang
1.2. Xem chi tiết hơn về thông tin hợp đồng
Toán bộ thông tin chi tiết về hợp đồng được thể hiện tại bảng bên dưới.
—Xem thêm: Tính năng Callcenter trên CrmViet
1.3. So sánh sự khác nhau giữa đơn hàng và hợp đồng
Đơn hàng: Là module lưu trữ thông tin khách hàng, danh sách hàng hóa khách đặt mua. Kèm những thông tin phục vụ cho việc giao hàng : Người giao hàng, thời gian, địa điểm, ngày giờ giao….
Hợp đồng: Cũng giống như đơn hàng, cũng lưu thông tin, danh sách hàng hóa khách hàng mua đã đặt.
Ngoài ra hợp đồng còn lưu trữ những phiếu thanh toán, khoản chi, phiếu trả hàng, hóa đơn. Và những hợp đồng mua vào, phiếu xuất, tiến độ thanh toán của khách hàng …..
Bạn có thể xem thêm tính năng quản lý khách hàng để hiểu rõ hơn cách phần mềm Crmviet hoạt động.
2. Sử dụng hiệu quả tính năng hợp đồng trên CrmViet
Ngoài những thông tin được cung cấp ở trên, người dùng có thể truy cập trang hướng dẫn sử dụng CrmViet, tìm kiếm các từ khóa liên quan để tìm hiểu chi tiết cách dùng.
Với hơn 400 tính năng mạnh mẽ liên tục cập nhật, CRMViet đang là nền tảng Quản lý khách hàng Top 1 tại Việt Nam.
Tìm hiểu thêm về phần mềm CRMVIET:
Phần mềm CRM
