Phần mềm SAP quản lý kho giúp hoạch định quá trình, thực hiện, lưu thông và tối ưu các loại hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm.
Sự vất vả của quản lý kho và nhân viên kho phải làm tất cả những việc gì?
Phân loại hàng hóa trong kho bằng phần mềm sap quản lý kho
Phân loại hàng hóa trong kho bằng phần mềm sap quản lý kho
Sắp xếp và phân loại hàng hóa trong kho
- Sắp xếp khoa học, nhận biết các loại hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu trong kho dễ dàng
- Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
- Tùy từng tính chất của hàng hóa để có chính xác bảo quản, xuất – nhập phù hợp
Thực hiện các thủ tục đặt hàng
- Đề xuất, lập phiếu yêu cầu mua hàng khi số lượng hàng trong kho không đủ
- Kiểm kê định kỳ các kệ hàng – tránh ẩm ướt – gãy đổ – muối mọt
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hàng ngày và điều chỉnh định mức tối thiểu cho phù hợp với sự biến động của hàng hóa trong kho khi nhập kho.
Thực hiện các thủ tục nhập hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ theo quy đinh
- Thực hiện việc nhập – xuất hàng hóa vật tư
- Ghi phiếu nhập – xuất kho, theo dõi số lượng hàng hóa xuất – nhập kho hàng ngày và đối chiếu điều chỉnh chênh lệch hàng hóa
Với số lượng công việc lớn như thế thì người quản lý kho thực hiện một cách thủ công thì việc gây nhầm lẫn là rất dễ xảy ra: mất hàng, hàng hóa sắp xếp không khoa học, lộn xộn đến khi cần, tìm sẽ lâu và mất thời gian điều đó thật BẤT TIỆN.
VẬY, để quản lý hàng hóa trong kho nhà quản lý có thể sử dụng giải pháp phần mềm SAP quản lý kho, để hỗ trợ công việc để công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. SAP sẽ giúp bạn cập nhật đầy đủ thông tin của từng loại hàng hóa hoặc có thể tính toán, lưu trữ và xuất File hóa đơn khi cần thiết.
Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp SAP – giải pháp quản lý doanh nghiệp
Phần mềm SAP quản lý kho
Một phần của chuỗi cung ứng bao gồm những công việc liên quan đến quản lý và điều chỉnh luồng di chuyển của hàng hóa gồm:
- Đóng gói, vận chuyển
- Lưu kho
- Bảo quản
- Cho tới khi hàng hóa được giao đến người tiêu thụ cuối cùng.
Phần mềm sap quản lý kho
Hoạt động quản lý kho bao gồm có 3 mảng:
- Quản lý chuỗi cung ứng
- Quản lý vận chuyển hàng hóa
- Quản lý lưu kho, kiểm kê hàng hóa kho bãi
Xem thêm: SCM là gì ? lợi ích và tầm quan trọng của SCM
Ưu điểm:
- Hàng hóa lưu kho ít nhất, không có hàng tồn
- Giúp cải thiện hiểu quả làm việc và rút ngắn thời gian quản lý,
- Hạn chế hàng lưu kho,
- Không còn hàng tồn và tự động yêu cầu bổ sung hàng khi hết hàng.
- Giúp giảm thiểu tối đa hàng lưu kho, đồng thời dự doán chính xác lượng hàng bán ra giúp không còn hàng tồn
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp SME
Những tính năng đặc biệt của phần mềm SAP – Quản lý kho
Tính năng phần mềm sap quản lý kho
- Cải thiện hiệu quả làm việc – tiến trình thời gian
- Phần mềm quản lý kho giúp quản lý xuất nhập tồn nhanh chóng bằng mã vạch, huỷ trả hàng chính xác, xem số lượng tồn trên điện thoại.
- Phần mềm quản lý kho sap – hoàn thiện về khả năng tự độn hóa
- SAP được liên kết trực tiếp với kiểm soát kho và quản lý quy trình thủ công phức tạp
- Thực hiện chuỗi cung ứng có hiệu quả rõ ràng
Tính năng phần mềm sap quản lý kho
- Quản lý đầy đủ chi tiết thông tin hàng hóa trong kho
- Quản ký thông tin chung của hàng hóa
- Quản lý chi tiết đơn hàng, hóa đơn chứng từ
- Phân nhóm và loại hàng hóa
- Đơn vị tính, đo đếm hàng hóa và khả năng quy đổi
- Thông tin về chi tiết của sản phẩm
- Thông tin xuất – nhập hàng hóa
- Cải thiện hiệu quả làm việc – tiến trình thời gian
Phần mềm SAP quản lý kho kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến nhà kho, bao gồm: khách hàng cuối cung và xử lý trả hàng.
Trao đổi thông tin trên toàn chuỗi cung ứng
Sử dụng phần mềm sap quản lý kho, bạn có thể lập kế hoạch và kiểm soát các quy trình của mình, các quy trình sẽ trở nên rõ ràng hơn và việc trao đổi thông tin dọc theo toàn bộ chuỗi cung ứng được đảm bảo.
Phần mềm quản lý kho thực sự rất cần thiết đối với doanh nghiệp sản xuất, nếu chi phí còn hạn chế thì hãy sử dụng phần mềm quản lý kho miễn phí tại CRMVIET tại link bên dưới với nhiều tính năng cực kỳ hữu ích:
