Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tốt nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay đã có tồn tại rất nhiều ứng dụng, phần mềm giúp các chủ doanh nghiệp quản trị hệ thống. Những có lẽ nổi bật hơn cả là phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. TẠI SAO ?

Cùng tìm hiểu lý do trong bài viết này nhé !

1. Tìm hiểu về phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Được đánh giá là một giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp hoàn hảo cho quy trình kinh doanh. Hiểu một cách đơn giản Phần mềm ERP tạo ra quy trình làm việc tự động, thành lập hệ thống công ty phức tạp với các chuỗi phòng ban khác nhau như: kế toán, bán hàng, kho, nhân lực, thậm trí là lập kế hoạch sản xuất.

Xem thêm: 6 bước xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp cho CEO

Tất cả đều được kết nối trên một cơ sở dữ liệu đồng nhất cho toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.

Mục đích duy nhất khi áp dụng phần mềm quả trị doanh nghiệp ERP là TỐI ƯU HỆ THỐNG – TĂNG DOANH THU

2. Phần mềm quản lý công ty ERP mang lại hiệu quả như thế nào ?

Khi một nhân viên nhập thông tin khách hàng vào hệ thống, bạn sẽ có hết tất cả những thông tin cần thiết để hoàn tất order.

Ngoài ra những nhân viên khác có liên quan đều có thể cập nhật thông tin và theo dõi tiến độ của đơn hàng.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mang lại một thứ giúp khách hàng nhận được thứ mình cần nhanh hơn vì thông tin ít bị trễ, lỗi. Nó cũng áp dụng cho các hoạt động khác như tính lương hay tạo KPI cho nhân viên.

3. Lợi ích mà phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mang lại

Những lợi ích to lớn mà phần mềm ERP mang lại ảnh hưởng rất nhiều đến cách quản lý doanh nghiệp của quản lý. Những lợi ích đó là:

3.1 Kiểm soát thông tin khách hàng

Từ lâu trước đây, khi chưa có các công cụ quản trị doanh nghiệp như ERP. Mọi thông tin của khách hàng đều bị phân tán, rời rạc. Hoặc là quản lý thông tin khách hàng bằng phần mềm quản lý doanh nghiệp Excel. Tuy nhiên, cách này đem lại quá nhiều rủi ro.

Đến khi ERP xuất hiện trên thị trường. Mọi dữ liệu đều nằm chung trên một hệ thống, mọi nhân việ đều có thể truy cập và xem thông tin khách hàng. Một số cá nhân có quyền thay đổi cả thông tin hồ sơ khách hàng khi có sai sót nhầm lẫn hoặc cập nhật thêm những thông tin mới về khách hàng.

3.2 Tăng tốc quá trình sản xuất, cung ứng hàng hóa – dịch vụ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP có thể giúp tự động hóa một phần  hoặc tất cả quy trình sản xuất. Từ việc  chuẩn bị nguyên vật liệu cho đến khi ra thành phẩm, quản lý đầu vào, đầu ra, đóng gói,…

Vì chỉ sử dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên doanh nghiệp có thể:

• Tiết kiệm thời gian,
• Giảm chi phí,
• Tăng năng suất,
• Cắt giảm nhân sự không cần thiết

3.3 Quản lý dự án

Phần mềm quản lý công ty ERP giúp doanh nghiệp kiểm tra và theo dõi chất lượng của sản phẩm. Đồng thời lên kế hoạch, phân bổ nguồn lực hợp lý cho một dự án.

3.4 Kiểm soát thông tin tài chính

Hiểu được hiệu suất của công ty mình, người quản lý sẽ phải tìm hiểu số liệu từ nhiều bộ phận khác nhau.

Phần mềm ERP tổng hợp mọi thứ liên quan đến tài chính lại một đầu mối để đánh giá về hiệu năng của doanh nghiệp.

3.5 Kiểm soát lượng tồn kho

• Giúp kiểm soát xem trong kho còn bao nhiêu hàng, hàng đó nằng ở vị trí nào
• Nguyên vật liệu số lượng bao nhiêu
• Việc này giúp công ty hạn chế được tối đa vật liệu chứa trong kho, khi nào nhập mới, khi nào nhập thêm.

Tất cả là để giúp giảm chi phí, giảm số người cần thiết, tăng nhanh tốc độ làm việc.

Xem thêm: Sử dụng Excel quản lý kho có thực sự tốt ?

3.6 Quản lý nhân sự

ERP có thể theo dõi sát sao giờ làm việc, khối lượng công việc của từng nhân viên. Ngay cả những nhân viên đó làm việc trong nhiều bộ phận khác nhau, ở nhiều vị trí địa lý khác nhau.

KẾT LUẬN

Việc ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP vào hoạt động quản lý mang đến lợi ích to lớn. Tại Việt Nam, đã có nhiều doanh nghiệp triển khai và ứng dụng thành công giải pháp ERP như:

• Tập đoàn điện lực Việt Nam
• Vietsovpetro
• Tập đoàn xăng dầu Việt Nam (Petrolimex)

Trải nghiệm ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP tại