Toàn tập về phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí

Quản trị tài chính là khâu cực kỳ quan trọng đặc biệt là đối với các doanh nghiệp lớn. Chính vì lẽ đó mà các công cụ tài chính đã và đang được sử dụng ngày càng nhiều. Vậy đặc điểm của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là gì? Và một số công cụ quản lý thu chi tài chính hiện nay trên thị trường.

Khái niệm quản lý tài chính doanh nghiệp

Quản lý tài chính là việc bạn sử dụng các thông tin về thu chi có liên quan tới tình hình tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, tiến hành phân tích đánh giá những vấn đề, cơ hội, lập kế hoạch tài chính trong tương lai.

Thông thường công việc quản trị thu chi tài chính DN bao gồm 3 hoạt động chính:

• Lên kế hoạch tài chính ngắn hạn
• Lập kế hoạch tài chính dài hạn
• Lên kế hoạch quản lý sử dụng vốn

Nhà quản trị tài chính chuyên nghiệp ngoài việc hiểu rõ 3 hoạt động trên còn cần tới một số phẩm chất sau:

• Có cái nhìn tổng quan về bức tranh tài chính doanh nghiệp
• Nắm rõ quy trình quản lý vốn, luồng tiền tại DN
• Mở rộng quan hệ, tìm kiếm nguồn vốn trên thị trường
• Có khả năng tối ưu quy trình quản lý thu chi trong doanh nghiệp
• Cân đối nguồn vốn hợp lý phân bổ cho từng giai đoạn

Hiện nay, xu hướng sử dụng phần mềm quản trị tài chính ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Vậy sử dụng phần mềm thì có ưu điểm gì so với quản lý theo cách truyền thống.

>>> Tìm hiểu phần mềm quản lý chất lượng công trình miễn phí

Đặc điểm phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp

Ứng dụng phần mềm quản trị tài chính vào hoạt động kinh doanh hiện là xu thế trong thời đại 4.0. Khi sử dụng, phần mềm sẽ giúp quản lý tình trạng thu chi một cách khoa học hơn. Thêm vào đó, khả năng tổng hợp thống kê báo cáo cũng trực quan và dễ nhìn hơn.

Một phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp sẽ bao gồm những đặc điểm sau:

• Tối ưu hóa quy trình quản lý hiệu suất trong 1 hệ thống khép kín
• Lập, quản lý nguồn lực chi phí dựa trên các mục tiêu chiến lược cụ thể
• Xác định nhu cầu vốn, lên kế hoạch huy động vốn kinh doanh
• Tổ chức sử dụng, quản lý nguồn vốn hiện có
• Tính toán, phân bổ lợi nhuận và các quỹ doanh nghiệp
• Thường xuyên kiểm tra đánh giá hiệu quả tài chính doanh nghiệp

Bên cạnh quản lý tài chính thì công cuộc quản trị dữ liệu doanh nghiệp cũng là phần thiết yếu của mỗi doanh nghiệp.

Lợi ích khi sử dụng ứng dụng quản trị tài chính DN

Thông qua đặc điểm của phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp, ta có thể khái quát nên một số lợi ích, tác dụng của công cụ này như sau:

• Xây dựng 1 hệ thống chuẩn giúp quản lý tập trung mọi việc liên quan tới phê duyệt thu chi doanh nghiệp.
• Kiểm tra giám sát việc phân bổ chi phí theo từng hạng mục theo định mức cho trước.
• Thống kê hiển thị giao diện thu chi một cách dễ dàng thuận tiện.
• Tạo mới và theo dõi tình trạng của các loại phiếu xuất.
• Mang tới thông tin trực quan, logic hỗ trợ ban giám đốc phân tích đưa ra kế hoạch chi tiêu cho giai đoạn kế tiếp.
• Giúp tiết kiệm thời gian trong việc tiếp cận thông tin, tạo lập yêu cầu thu chi nhờ sử dụng phần mềm.

>>> 5 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Có nên sử dụng phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp miễn phí

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý thu chi miễn phí lẫn trả phí. Vậy sự khác biệt giữa 2 phiên bản này là gì. Doanh nghiệp có nên sử dụng công cụ quản lý thu chi bản miễn phí hay không?

Ưu điểm phần mềm quản lý thu chi miễn phí

Ưu điểm lớn nhất của bản miễn phí đó là doanh nghiệp sẽ tiết kiệm 1 khoản chi phí cố định hàng năm. Thêm vào đó, các chức năng của bản miễn phí cũng khá ổn và dễ dùng. Một startup quy trình còn đơn giản thì bản miễn phí phần nào sẽ đáp ứng được nhu cầu.

>>> Khám phá phần mềm quản lý bán hàng doanh nghiệp

Nhược điểm của công cụ quản trị tài chính miễn phí

• Giới hạn nhiều chức năng nâng cao hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp
• Thời gian sử dụng có hạn làm ảnh hưởng tới quy trình hoạt động đơn vị
• Không có đội ngũ support hỗ trợ 24/24
• Không được hỗ trợ tùy biến theo yêu cầu riêng của đơn vị

Có thể nói, công cụ quản lý thu chi cho doanh nghiệp miễn phí sẽ chỉ là giải pháp tạm thời. Về lâu dài, đi cùng với sự mở rộng về quy mô thì yêu cầu quản trị tài chính cũng sẽ cao hơn. Do đó, việc nâng cấp lên bản trả phí sẽ là điều tất nhiên.

Kết lại, phần mềm quản lý tài chính doanh nghiệp là 1 bộ phận của giải pháp ERP. Trên thị trường hiện nay thì CrmViet là đơn vị đang đi tiên phong trong việc ứng dụng công nghệ ERP tích hợp với Facebook.

Nếu bạn đang cần tìm giải pháp quản trị tài chính kèm theo nhiều tùy chọn về quản lý tổng thể doanh nghiệp thì có thể đăng ký dùng thử ở link sau: