Phần mềm quản lý quán cà phê được nhiều chủ quán sử dụng nhằm giúp các công việc trong quán dễ dàng và hiệu quả hơn. Chính nhờ có phần mềm này mà hiệu quả cũng như năng suất nhân viên tăng lên rất nhiều.
Mục lục
I. Có nên sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê free
Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí ra đời. Một tâm lý chung là mọi người thường thích miễn phí bất chấp cho dù nó không đáp ứng được hoàn toàn nhu cầu của người sử dụng.
Phần mềm quản lý quán cà phê
Ngoài những ưu điểm là không phải trả bất kỳ chi phí nào, nó còn tồn tại rất nhiều nhược điểm:
- Không backup được dữ liệu với bản miễn phí
- Độ bảo mật rất kém
- Không có được sự support khi có sự cố
Tuy những nhược điểm kia có vẻ đơn giản nhưng sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến tình hình hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Vậy tại sao lại không sử dụng phần mềm quản lý quán café có phí để đem lại sự hỗ trợ quản lý cửa hàng tốt nhất.
Xem thêm: muốn mở quán cafe cần chuẩn bị những gì
II. Chức năng của phần mềm quản lý cafe
Để quản lý quán cafe không chỉ dừng lại ở việc bán hàng. Nó còn mở rộng ra các công việc khác như:
- Quản lý hàng sản phẩm, hàng tồn kho
- Quản lý nhân viên,
- Đo lường sản phẩm bán chạy nhất để đưa ra các chiến lược phù hợp
- Quản lý doanh thu, số lượng nhập – xuất –tồn
- Thống kê doanh thu theo từng khoảng thời gian setup
2.1 Quản lý nguyên vật liệu
Thông thường một quán café, hay dù là một nhà hàng thì luôn tồn tại 3 vấn đề:
- Nguyên vật liệu lúc thừa, lúc thiếu
- Thất thoát nguyên vật liệu không kiểm soát được
- Không nắm được chi phí mua nguyên vật liệu
Với phần mềm CRMViet sẽ báo cáo cho bạn chi tiết số lượng vật liệu tiêu thụ hàng ngày. Điều này giúp bạn dự báo dễ dàng lượng nguyên vật liệu cần mua. Từ đó tối ưu hóa vốn đầu tư, giảm tối đa lãng phí do thất thoát nguyên vật liệu.
2.2 Quản lý nhân viên
Theo dõi tất cả các hoạt động của nhân viên thông qua lịch sử giao dịch được lưu lại trên hệ thống phần mềm.
Qua đó, quản lý có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá công việc và tính lương cho nhân viên dựa vào quá trình làm việc một cách hiệu quả.
2.3 Quản lý từ xa
Đặc biệt hơn cả, CRMVIET đã phát triển trên bản di động smartphone. Phần mềm quản lý quán cafe trên android giúp bạn có thể điều khiển và theo dõi từ xa một cách dễ dàng mà không cần phải có mặt tại cửa hàng. Thật tuyệt vời phải không.
Bạn có thể tham khảo phần mềm tại:
