Tổng hợp 3 cách quản lý kho vật tư miễn phí hiệu quả trong kinh doanh

Quản lý hàng tồn kho tốt chính là nhân tố quan trọng góp phần làm nên thành công của doanh nghiệp. Quản lý kho vật tư đòi hỏi cần nhiều thời gian và nhân lực.

Hiện nay có ba phương pháp kiểm kho cơ bản mà các doanh nghiệp thường dùng:

• Kiểm kho theo cách truyền thống bằng sổ sách,
• Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí bằng excel
• Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư chuyên biệt

Mỗi cách đều có đặc điểm hay ưu – nhược khác nhau. Trong bài viết này, CRMVIET sẽ chỉ ra những đặc điểm của các phương thức trên.

1. Quản lý kho theo phương thức truyền thống sổ sách

Cách quản lý kho vật tư bằng sổ sách này là cách truyền thống. Chủ yếu sử dụng sức người để đi kiểm kê số lượng từng mặt hàng có trong kho định kỳ theo ngày, theo tuần hay theo tháng.

Có ưu điểm duy nhất là MIỄN PHÍ

Hiện nay, cách này vẫn còn được sử dụng tại các hộ kinh doanh gia đình, nhỏ lẻ. Tuy nhiên không được phổ biến vì nhiều bất cập trong quản lý.

• Với cách quản lý kho truyền thống qua sổ sách, rất dễ xảy ra sai sót, nhầm lẫn
• Tốn nhiều thời gian để kiểm kho theo từng mặt hàng
• Ghi chép đôi khi vẫn xảy ra sai sót hoặc mất giấy tờ sổ sách, phải đi thống kê lại từ

  Xem thêm: Lưu ý trong cách quản lý kho

2. Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí bằng Excel

Excel là một phần mềm trong gói microsoft office (excel, word, powpoint, access,…). Con người bắt đầu áp dụng excel vào quy trình quản lý kho vật tư khi mở rộng mô hình kinh doanh mà phương pháp quản lý theo sổ sách không thể làm tốt được.

Hiện nay, cách này được sử dụng phổ biến tại các kinh doanh theo hộ gia đình nhỏ.

Với cách này,

• Quản lý kho vật tư bằng excel độ chính xác sẽ cao hơn so với cách truyền thống
• Quản lý được nhiều mặt hàng hơn
• Có thể tùy chỉnh, phân vùng, lọc theo nhóm
• Tốn ít công sức để quản lý hơn
• Phương pháp này cũng là MIỄN PHÍ sử dụng

Tuy nhiên, quản lý cần am hiểu sử dụng excel (Hàm – nghe là nhức đầu rồi, bố cục,…).

• • Mất nhiều thời gian nhập liệu tay thủ công
  • Dễ dàng bị xâm nhập máy tính và mất dữ liệu

Xem thêm: Cách quản lý cửa hàng bán lẻ hiệu quả

Vì excel là một phần mềm offline, mọi dữ liệu đều được lưu trữ trên máy tính, đây cũng chính là nhược điểm đầu tiên của phần mềm. Nếu không may, máy tính bị hỏng, hoặc nhiễm virus… các dữ liệu có nguy cơ bị mất trắng hoàn toàn.

3. Sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên biệt

Khi sử dụng phần mềm quản lý kho chuyên biệt thì hầu hết những khó khăn của hai phương pháp trên được xử lý. Tuy nhiên, chi phí để có một phần mềm quản lý kho vật tư chuyên biệt thường rất đắt đỏ, chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn.

Còn đối với những doanh nghiệp vừa & nhỏ thì tốt nhất là nên sử dụng những phần mềm quản lý khách hàng có tích hợp với tính năng quản lý kho.

Với phần mềm quản lý khách hàng tích hợp tính năng quản lý kho vật tư

Nó vẫn đáp ứng đầy đủ các tính năng của một phần mềm chuyên dụng quản lý kho.

Phần mềm quản lý kho vật tư cung cấp các thông tin tức thời cho quản lý. Đồng thời quản lý tất cả các nghiệp vụ như:

• Xuất – nhập luân chuyển hàng hóa,
• Quản lý chi tiết từng hàng hóa vật tư vị trí
• Báo cáo tồn kho, chi tiết vật tư
• Cảnh báo tồn kho quá hạn

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý kho vật tư

• Quản lý thông tin khách hàng, thông tin hàng hóa vật tư
• Quản lý thông tin nhân viên
• Phân quyền chi tiết cho người dùng trong hệ thống
• Cho phép tìm kiếm hàng hóa theo mã sản phẩm
• Tìm kiếm theo tên hàng hóa
• Tìm kiếm theo serial
• Cho phép người dùng tự tạo mẫu báo cáo theo yêu cầu
• …

Trải nghiệm DÙNG THỬ MIỄN PHÍ phần mềm quản lý kho vật tư:

KẾT LUẬN

Thông qua 3 cách quản lý kho vật tư được nêu ở trên, Chắc bạn đã có chọn được phương pháp áp dụng phù hợp cho mô hình kinh doanh của mình rồi. Hi vong những thông tin trên sẽ đem lại nhiều hữu ích cho bạn.

Mọi thắc mắc thông tin về phần mềm quản lý kho vui lòng liên hệ theo hotline: 024 7300 4666