Phần mềm QUẢN LÝ KHO bằng excel MIỄN PHÍ -

Phần mềm QUẢN LÝ KHO bằng excel MIỄN PHÍ

27/08/2019

Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí giúp doanh nghiệp nhỏ quản lý, số lượng hàng hóa, thông tin về hàng hóa. Khám phá tính năng trong phần mềm này.

Lưu ý khi sử dụng phần mềm excel quản lý kho

Phần mềm excel quản lý kho

Phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí là gì?

Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí là phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm tra, giám sát hàng hóa. 

Việc quản lý kho hàng là không hề đơn giản. Với doanh nghiệp nhỏ hay chủ cửa hàng thì việc quản lý, kiểm soát thông tin  phức tạp như ngày, tháng và hạn sử dụng,…gây ra nhiều khó khăn. Tuy nhiên,có công cụ hỗ trợ thì việc quản lý kho hàng sẽ đơn giản hơn rất nhiều. 

Trong các phần mềm quản lý kho hàng hiện nay, phần excel là phần mềm miễn phí. Nó thường cài đặt sẵn trong máy tính. 

Excel là phần mềm giống như Word trong bộ công cụ văn phòng.  Excel là công cụ hỗ trợ đặc biệt cho bất kỳ cửa hàng nào. 

Không chỉ đơn giản tiện ích mà nó  không bắt bạn trả bất  kỳ khoản phí nào. 

Phần mềm excel quản lý kho hàng hiệu quả

Phần mềm excel quản lý kho hàng hiệu quả

Xây dựng phần quản lý kho bằng excel – Xuất, nhập tồn hàng hóa trong kho. 

3 Bước xây dựng phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí:

  • Khai báo thông tin doanh nghiệp trên trang tính, các danh mục hàng hóa, khách hàng, ngày tháng của báo cáo 
  • Nhập dữ liệu từ các phiếu xuất nhập, phiếu xuất theo dạng bảng kê, phát sinh. 
  • Chọn ngày và mã báo cáo để xem báo cáo 

Đây là phần mềm không đòi hỏi cao về kỹ năng sử dụng tin học. Bạn chỉ cần biết sơ sơ về máy tính là có thể dùng được. 

VD: khi bạn muốn xem số tồn kho thì bạn,phần mềm sẽ tự động tổng hợp 

Phần mềm quản lý kho vật tư bằng excel miễn phí

Phần mềm quản lý kho vật tư bằng excel miễn phí

Ưu – Nhược điểm của phần mềm quản lý kho bằng Excel 

Không có phần mềm nào là hoàn hảo cả. Mỗi phần mềm quản lý kho sẽ phù hợp với các đối tượng và công việc khác nhau. Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí phù hợp với cửa hàng nhỏ, ít hàng hóa. 

Ưu điểm của phần mềm Excel 

  • Công cụ mạnh

    Phải khẳng định đây là công cụ mạnh vì thuật toán xử lý nhanh.  Chúng ta không cần tốn giấy mực để phân tích sâu các dữ liệu đơn giản. Excel hoàn toàn có thể đáp ứng việc xử lý các dữ liệu quản lý cơ bản. 
  • Công cụ phổ biến

    Nó là phần mềm của Microsoft. Nó phổ biến từ khi chúng ta học những khóa cơ bản về tin học cơ bản. Nó được sử dụng nhiều trong đời sống.
  • Công cụ hỗ trợ người dùng

    Nó là phần mềm cơ bản trong tin học văn phòng. Người dùng có thể dễ dàng sử dụng, xóa,sửa đơn giản. 
  • Công cụ này gần như là miễn phí

    Ở Việt Nam, phần mềm này chủ yếu là bị crack, không phải trả phí bản quyền
Chi phí cho giải pháp dms

Tiết kiệm chi phí 

Nhược điểm của phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí

Phần mềm excel có miễn phí có nhiều ưu điểm. Tuy nhiên, phần mềm quản lý kho này cũng tồn tại nhiều nhược điểm.

  • Đòi hỏi quá trình nhập dữ liệu phải chính xác cao và nhanh

    Sử dụng phần mềm này không chỉ nhập dữ liệu là xong. Người quản lý kho phải biết sử dụng các nút lệnh để thực hiện tính toán, kiểm soát tồn kho của doanh nghiệp. Việc này đối với người mới biết dùng là hơi khó.Các hàm như IFSUM, SUM, IF, … sẽ được sử dụng khá nhiều trong phần mềm, Tuy nhiên độ chính xác trong nhập dữ liệu là vô cùng quan trọng. Chỉ cần một phần công thức sai sót là kết quả báo cáo sẽ bị sai lệch Ảnh hưởng này có thể ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Phần mềm quản lý kho bằng excel dễ bị mất

Nếu máy tính của bạn cài đặt phần mềm diệt virus, có khả năng nó sẽ “ nuốt chửng” dữ liệu đó của bạn. Nếu không cài phần mềm thì khả năng bị virus từ mạng phá hỏng. Bạn sẽ gặp khó khăn vô cùng lớn vì mất dữ  liệu. 

  • Phần mềm quản lý này dễ bị nhầm lẫn

Bạn có từng thấy thông tin của mặt hàng này lại bị nhầm sang dữ liệu của mặt hàng khác. Làm bạn  rơi vào tình trạng dở khóc, dở cười Nó sẽ nghiêm trọng nếu bạn ký kết hợp đồng, làm dự án.

  • Khó khăn trong việc lập báo cáo

Bạn lập báo cáo nhưng số lượng thông tin quá lớn mà không thể liên kết giữa các trang tính trong excel. Bạn mất quá nhiều thời gian và công sức trong khi bạn có thể sử dụng phần mềm tự động, tự nhập thông tin về khách hàng ở trên đa kênh 

  • Không thể tự động hóa hay cập nhật thông tin tự động

Phần mềm này không có khả năng tự động hóa. Bạn đang mất thời gian, hạn chế phát triển trong khi mọi doanh nghiệp khác đã sử dụng phần mềm tự động hóa. 

Ví dụ về phần mềm quản lý kho hàng tự động hóa kết hợp quản lý khách hàng CRMVIET 

CrmViet phần mềm quản lý kho miễn phí tốt nhất

Phần mềm excel tuy có nhiều ưu điểm nhưng nó cũng tồn tại khá nhiều nhược điểm ảnh hưởng đến chất lượng công việc  của bạn. Bạn có thể dùng thử bản phần mềm quản lý kho CRMVIET MIỄN PHÍ  dưới đây. 

Tổng kết: Với phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí phù hợp với hộ gia đình hay doanh nghiệp nhỏ. Chúc bạn tìm được phần mềm quản lý kho thích hợp. 

Đọc thêm

>>> Hướng dẫn cách làm phiếu xuất kho ĐÚNG CHUẨN Excel 

>>> Sử dụng phần mềm EXCEL quản lý kho 

About the author

caoninh

Leave a comment:


close