Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì cần lựa chọn phần mềm quản lý như thế nào? -

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thì cần lựa chọn phần mềm quản lý như thế nào?

Bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ, bạn đang đắn đo xem có nên sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp hay không?

Bạn có biết rằng 91% các doanh nghiệp châu Âu từ nhỏ đến lớn đang sử dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp cho công việc kinh doanh của họ.

1-Tại sao tỷ lệ doanh nghiệp nước ngoài sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp nhiều đến vậy?

Nếu phân chia theo quy mô thì ở đâu cũng vậy, các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đa số. Còn các doanh nghiệp lớn chỉ chiếm một phần rất nhỏ. Vì thế tỷ lệ các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản trị chủ yếu là những doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

Quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

Các doanh nghiệp nước ngoài đã và đang làm như thế, vậy tại sao bạn lại không cơ chứ?

Các giải pháp quản lý doanh nghiệp đã quá gần gũi với công việc kinh doanh của các doanh nghiệp vừa và nhỏ nước ngoài bởi nó là một trợ thủ đắc lực hỗ trợ họ trong công việc.

Nó thực sự là một giải pháp để kiểm soát toàn bộ quá trình kinh doanh một cách khoa học, hiệu quả, nhanh chóng. Nhờ đó tiết kiệm chi phí, mang lại nhiều lợi nhuận hơn.

Và có một vấn đề là không phải cứ sử dụng phần mềm là phải trả tiền. Luôn có sẵn những sản phẩm miễn phí đang chờ bạn khai thác và sử dụng ở mọi nơi.

2-Cách lựa chọn phần mềm hợp lý nhất

Bạn nghe đến những lợi ích khi sử dụng phần mềm, và bạn thấy nó thật sự hữu dụng.

Sự thật đúng là như vậy nhưng có một điều cần lưu ý, đó là sự phù hợp. Dù phần mềm có tốt đến đâu đi chăng nữa mà nó không phù hợp với loại hình kinh doanh của bạn thì cũng chẳng thể đem lại lợi ích tốt nhất cho bạn được. Trong nhiều trường hợp nó còn kìm hãm công việc nữa.

Quản lý doanh nghiệp phải thông minh và hiệu quả

Quản lý doanh nghiệp phải thông minh và hiệu quả

Vì thế lựa chọn một phần mềm phù hợp là cực kì quan trọng. Để lựa chọn một phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ phù hợp nhất thì cần chú ý những điều sau đây:

  • Khả năng tùy biến: Không có doanh nghiệp nào hoạt động giống nhau cả. Vì vậy khả năng tùy biến là cần thiết để bạn có một sản phẩm phù hợp nhất với mình.
  • Chi phí: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ luôn gặp phải vấn đề về chi phí. Họ không thể bỏ được số tiền quá cao so với lợi ích đạt được.
  • Tính năng: Tất nhiên đây là một điều cực kỳ quan trọng để chọn một sản phẩm hợp lý rồi. Một doanh nghiệp nhỏ thì không cần một phần mềm quá nhiều chức năng và quá toàn diện. Chỉ cần vừa đủ một số tính năng cần thiết để sử dụng, và đặc biệt là nó đúng nhu cầu sử dụng của bạn.
  • Khả năng kết nối: chắc chắn không có gì là hoàn hảo cả. Và để mọi thứ hoàn hảo hơn thì người ta đã phát minh ra API mở để có thể kết nối các phần mềm lại với nhau tạo ra một hệ thống hữu ích hơn cho công việc của bạn.

>>> 6 bước để xây dựng hệ thống quản lý doanh nghiệp cho các CEO

3-Các phần mềm quản lý doanh nghiệp nhỏ miễn phí

Câu hỏi muôn thuở: Không có tiền thì làm gì? Và giải pháp đưa ra là sử dụng phần mềm miễn phí.

Các giải pháp miễn phí này cũng là một cách để bạn dùng thử xem phần mềm có thực sự phù hợp trước khi mua nó.

1-Phần mềm CRMVIET

Phần mềm CRMVIET chuyên về cung cấp giải pháp quản lý quan hệ khách hàng chuyên nghiệp, đầy đủ và toàn diện.

Phần mềm quản lý CRMVIET

Phần mềm quản lý CRMVIET

Với CRMVIET bạn có thể quản lý toàn bộ thông tin khách hàng, quản lý các giao dịch, quản lý các hóa đơn.

Bên cạnh đó còn có các công cụ để chăm sóc khách hàng tự động như tính năng email marketing, sms marketing. Tích hợp cả tổng đài điện thoại, ghi âm các cuộc gọi chăm sóc khách hàng…

Đây là một phần mềm thực sự tốt để các doanh nghiệp quản lý số lượng khách hàng lớn và phức tạp của mình, tránh sai sót không đáng có.

2-Phần mềm quản lý HubSpot CRM

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

Phần mềm quản trị doanh nghiệp vừa và nhỏ

HubSpot CRM có đủ các tính năng bạn cần để sắp xếp, theo dõi và nuôi dưỡng khách hàng và khách hàng tiềm năng của bạn.

Và một điều quan trọng hơn, là nó miễn phí.

3-Phần mềm Zoho CRM

Phần mềm Zoho CRM

Phần mềm Zoho CRM

Zoho CRM có một bộ công cụ khổng lồ giúp bạn quản lý cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình. Nó có đầy đủ mọi tính năng mà bạn cần thiết.

Tuy nhiên, bạn chỉ cần lựa chọn những gì mình cần mà thôi.

Zoho cần phải trả tiền, tuy nhiên bạn vẫn có 15 ngày dùng thử trước khi quyết định đầu tư cho giải pháp hàng đầu thế giới này.

>>> Sử dụng Excel để quản lý kho hàng?

About the author

hunglb

Leave a comment: