Top 3 phần mềm quản lý cửa hàng tốt nhất

Quản lý cửa hàng có thể hiểu đơn giản là quản lý các hoạt động diễn ra bên trong nó (quản lý bán hàng, hàng hóa, nhân viên,…).

Dù bạn đang quản lý 1 cửa hàng hay quản lý một chuỗi cửa hàng thì sự cần thiết của phần mềm quản lý bán hàng không thể bỏ qua.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp các nhà quản lý có thể quản lý cửa hàng tốt hơn. Bao gồm:

• Quản lý bán hàng
• Quản lý kho,
• Khách hàng
• Nhân viên

Sau đây là top 3 phần mềm quản lý bán hàng giúp quản lý cửa hàng tốt nhất hiện nay. Bạn có thể áp dụng vào mô hình kinh doanh của mình.

1. Tại sao cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng ?

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phù hợp với mô hình kinh doanh của cửa hàng sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức và chi phí cho việc quản lý cửa hàng.

1.1 Chủ động trong quản lý tồn kho

Thông thường, nếu một cửa hàng không sử dụng phần mềm sẽ sử dụng excel để quản lý hàng hóa trong kho. Tất cả đều phải làm thủ công bằng tay. Từ việc lọc thông tin sản phẩm đến lập báo cáo, kiểm tra hàng tồn.

Đôi khi việc nhầm lẫn hàm, trường dữ liệu là không thể tránh khỏi. Những lúc nhu vậy buộc bạn phải kiểm tra lại toàn bộ sheet hàm. Mất rất nhiều thời gian và công sức.

Với phần mềm quản lý bán hàng. Mọi vấn đề trên sẽ được giải quyết nhanh chóng và dễ dàng. Với nó, bạn có thể kiểm tra hàng tồn kho tức thì, cảnh báo tình trạng hàng gần hết để bổ sung kịp thời hay thông báo hàng bán chạy để thúc đẩy.

Xem thêm: 7 phần mềm quản lý kho miễn phí

1.2 Tiết kiệm thời gian tính toán, lập báo cáo doanh thu

Một của hàng nhỏ thôi cũng có đến hàng chục loại số liệu cần tính toán xử lý (giá bán, giá nhập, giá vốn, doanh thu nhân viên, doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý, số lượng hàng tồn,…) chứ không cần phải nói đến quản lý cả chuỗi cửa hàng. Số liệu cần xử lý sẽ gấp nhiều lần lên.

Nếu chỉ xử lý bằng excel, bạn cần trở thành TRÙM excel để có thể kết hợp các hàm phức tạp nhằm có được kết quả mong muốn.

Còn khi bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý cửa hàng hay chuỗi cửa hàng thì chỉ cần vài lần CLICK chuột bởi nó được chia thành từng module riêng biệt.

Xem thêm: 04 SAI LẦM thường gặp khi mua phần mềm quản lý bán hàng

1.3 Hỗ trợ Chăm sóc khách hàng

Đừng tường phần mềm quản lý bán hàng chỉ là để bán hàng. Nó còn hỗ trợ trong việc chăm sóc khách hàng.

Phần mềm giúp quản lý thông tin khách hàng và phân loại khách hàng (khách lẻ, khách hàng thân thiết, khách vip) để có các chương trình chăm sóc phù hợp như:

• Tích điểm
• Gửi SMS Marketing,
• Gửi Email Marketing,
• …

2. Như thế nào là một phần mềm quản lý bán hàng tốt ?

Một phần mềm quản lý bán hàng tốt cần đáp ứng tốt các yêu cầu sau:

• Bán hàng nhanh chóng
• Dễ dàng sử dụng
• Linh động
• Giá cả hợp lý
• Chuyên nghiệp

3. Top 3 phần mềm quản lý cửa hàng vừa & nhỏ tốt nhất

Có rất nhiều phần mềm giúp quản lý cửa hàng tốt trên thị trường. Tuy nhiên, để chọn được một phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của doanh nghiệp thì không phải dễ dàng.

Dưới đây sẽ là 03 phần mềm giúp quản lý cửa hàng hiệu quả

3.1 Phần mềm quản lý bán hàng CRMVIET

Là một phần mềm có giao diện bố cục hợp lý, dễ dàng sử dụng, thân thiện với người dùng.

Đầy đủ tính năng để đáp ứng với mọi ngành nghề kinh doanh. Phần mềm quản lý bán hàng CRMVIET sẽ giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được tình hình kinh doanh cũng như hỗ trợ đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

Ngoài các tính năng cơ bản giúp quản lý cửa hàng như:

• Quản lý khách hàng
• Quản lý nhân viên
• Quản lý kho hàng
• Tích hợp webform
• Automation Marketing (SMS BrandName, Email)

Phần mềm còn tích hợp phần mềm với mạng xã hội Facebook. Nghe có vẻ lạ nhỉ. CRMVIET đang là đơn vị tiên phong khi tích hợp facebook vào phần mềm.

Tính năng này rất hay ở chỗ, khi khách hàng comment trên fanpage thì sẽ đươc tự động đổ vào phần mềm rút ngắn khoảng cách giữa khách hàng với doanh nghiệp. đặc biệt là sẽ không sợ bỏ sót khách hàng trên facebook.

Trải nghiệm dùng tử miễn phí phần mềm quản lý CRMVIET

3.2 Phần mềm quản lý cửa hàng MshopKeeper của Misa

MshopKeeper là sản phẩm chuyên dành cho các shop kinh doanh. có giao diện đơn giản, khá thân thiện với người dùng.

Đáp ứng các nhu cầu cơ bản như:

• Quản lý hàng hóa, tồn kho bằng mã vạch
• Báo cáo thu chi, lãi – lỗ

Ưu điểm lớn nhất của phần mềm MshopKeeper là quản lý tiền mặt và báo cáo bán hàng chính xác.

Nhược điểm của MshopKeeper là chưa hỗ trợ được bán hàng đa kênh, bạn chỉ có thể sử dụng phần mềm để quản lý tại cửa hàng. Đây là một nhược điểm rất khó chịu khi áp dụng cho chuỗi cửa hàng, bởi nó sẽ gia tăng thêm chi phí không nhỏ trên mỗi chi nhánh. Phần mềm quản lý cửa hàng CRMVIET có thể đáp ứng hoàn hảo yêu cầu khi có thể đăng nhập tại bất cứ đâu, ngay cả trên App mobile.

3.3 Phần mềm quản lý maybanhang.net

Như tên gọi maybanhang.net là giải pháp quản lý cửa hàng với những tính năng đơn giản như:

• Bán hàng – tính tiền
• Quản lý sản phẩm
• Tồn kho
• Quản lý doanh số – lợi nhuận
• Quản lý công nợ từng khách hàng

maybanhang.net tập trung vào tính năng quản lý cửa hàng truyền thống mạnh hơn so với cách quản lý cửa hàng online đang ngày càng phát triển.

Phần mềm cho phép quản lý sản phâm theo từng danh mục, phân quyền từng tính năng. Bạn có thể xem báo cáo từ tổng hợp đến chi tiết về doanh số lợi nhuận, tồn kho, công nợ, vào bất cứ lúc nào ngay cả trên smartphone.

Hơn nữa, giá phần mềm tương đối cao so với các phần mềm khác cùng tính năng như vậy.

KẾT LUẬN

Trên đây là top 3 phần mềm quản lý cửa hàng hay chuỗi cửa hàng tốt nhất hiện nay phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Để lựa chọn được phần mềm quản lý cửa hàng phù hợp với doanh nghiệp hãy tự mình kiểm nghiệm dùng thử miễn phí tính năng để đưa ra quyết định đúng nhé.

Trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm quản lý cửa hàng CRMVIET tại: https://crmviet.com.vn/