Quản lý nhân sự bằng excel và những điểm cần lưu ý -

Quản lý nhân sự bằng excel và những điểm cần lưu ý

Quản lý nhân sự bằng excel, chắc bạn không lạ với cách quản lý này. Excel là phần mềm phổ biến trong giới văn phòng, công cụ thông dụng. Việc sử dụng phần mềm excel quản lý là khá phổ biến.

Bên cạnh quản lý nhân sự bằng phần mềm excel mang lại nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cũng mắc phải nhiều nhược điểm khi quản lý nhân sự. Đọc bài viết dưới đây tìm hiểu  về quản lý nhân sự bẳng phần mềm excel. 

quản lý nhân sự bằng excel

phần mềm excel quản lý nhân sự

Ưu điểm của quản lý nhân sự bằng excel

Trước khi tìm hiểu về nhược điểm về quản lý nhân sự bằng phần mềm excel, ta khám phá xem tại sao nhà quản trị lại dùng phương thức này. 

  • Chắc bạn cũng biết phần mềm phổ biến tại Việt Nam. Chi phí để có được phần mềm này có thể bằng 0 ( Việt Nam). 
  • Phần mềm bằng excel cho phép nhập dữ liệu dễ dàng, thay đổi hay điều chỉnh đơn giản. 
  • Sử dụng phần mềm này có thể dễ dàng đối chiếu, so sánh,…
  • Phần mềm này cho phép lưu trữ với khối lượng khá lớn, xuất file thông tin cũng dễ dàng, đơn giản,.
  • Có nhiều biểu mẫu trong excel mà kế toán hay các nhà quản trị có thể sử dụng,…

Tuy nhiên, việc quản lý nhân sự bằng excel bị hạn chế.

Nhược điểm của quản lý nhân viên bằng excel 

Đơn giản và dễ sử dụng là ưu điểm khi doanh nghiệp của bạn quản lý nhân viên bằng excel. Nhưng nó có thực sự phù hợp với các doanh nghiệp hay không?

  • Không thể quản lý nhân viên với số lượng lớn

Phần mềm quản lý excel bị giới hạn về dữ liệu khách hàng. Với các doanh nghiệp có số lượng nhân viên lên đến hàng nghìn nhân viên thì không thể quản lý nhân viên bằng phương pháp này. 

  • Độ bảo mật không cao 

Phần mềm quản lý excel có thông tin lưu trữ chủ yếu là trên máy tính cá nhân. Người khác có thể dễ dàng lấy cắp thông tin dữ liệu trong vài phút. Máy tính của bạn không cài chế độ an toàn dễ bị viruss, khả năng bị mất dữ liệu rất cao. 

  • Tự động hóa quản lý nhân sự 

Khi quản lý nhân sự trên phần mềm excel, bạn không thể tự động hóa quản lý vào các thiết bị khác. 

 Với một nhà quản trị, bạn thường xuyên phải đi công tác hay làm việc bên ngoài. Bạn không tiện dùng máy tính của công ty để kiểm tra tình hình nhân viên của doanh nghiệp. Hạn chế khả năng linh hoạt trong việc quản lý nhân viên từ xa. 

Đặc biệt, trong quản lý nhân viên kinh doanh, nhà quản trị muốn kiểm tra hoạt động nhân viên khi đi gặp khách hàng, bị hạn chế. Quản lý nhân sự bằng excel chỉ tồn tại ở trạng thái tĩnh. 

Trên đây là 3 nhược điểm chính mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải khi sử phần mềm excel để quản lý nhân sự.

quản lý nhân sự bằng excel

Phần mềm quản lý Doanh nghiệp vừa và nhỏ CRMViet

CrmViet là một trong các phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu tại Việt Nam cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này có tích hợp trên app điện thoại, thuận tiện và linh hoạt cho các nhà quản trị. 

Đăng ký dùng thử phần mềm CrmViet tại đây 

Một số mẫu quản lý nhân sự bằng Excel 

quản lý nhân sự bằng excel

mẫu quản lý nhân sự excel

quản lý nhân sự bằng excel

mẫu quản lý nhân sự bằng -phần mềm  excel

mẫu quản lý nhân sự bằng phần mềm excel

 

About the author

ninh cao

Leave a comment:


close