Cách làm Phiếu xuất kho trên Excel theo chuẩn mực kế toán mới nhất 2019. Tạo phiếu xuất kho không quá khó. Quan trọng là phiếu xuất nhập kho đáp ứng nhu cầu của bạn và khách hàng.
phiếu xuất kho trên excel
Mục lục
Phiếu xuất kho là gì?
Phiếu xuất kho hay phiếu nhập kho là loại chứng từ dùng trong giao dịch kinh tế. Chứng từ này dùng để kiểm soát việc nhập, xuất hàng hóa. Phiếu chứng từ này cung cấp thông tin về số lượng, giá cả của hàng hóa, thông tin liên quan 2 bên giao dịch.
Việc phiếu xuất nhập kho hàng hóa là căn cứ để hoạch toán chi phí cho doanh nghiệp. Việc lập phiếu xuất kho trên phần mềm excel sẽ giúp các nhà doanh nghiệp thống kê, kiểm tra, đánh giá.
Cách làm phiếu xuất kho trên excel theo đúng chuẩn kế toán
Trước khi lập phiếu xuất kho trên phần mềm excel, bạn cần xác định:
- Phiếu xuất kho cho ai?
- Tạo phiếu xuất với mục đích ?
- Phiếu xuất, nhập kho cần lập khi nào?
- Lập phiếu để làm gì?
-
Những thông tin cơ bản một phiếu xuất kho trên phần mềm excel cần phải có:
- Thông tin về địa chỉ, đơn vị: các thông tin của đơn vị, bộ phận hay dấu của đơn vị trong quá trình xuất kho vật tư, công cụ, dụng cụ,…
- Ngày, tháng, năm : không thể bỏ qua thông tin này, nếu có xảy ra bất kỳ tranh chấp gì, yếu tố này rất quan trọng.
- Mẫu chứng từ: đây là mẫu chứng từ đi kèm các thông tin cơ bản. Sử dụng textbox trong excel sẽ dễ dàng hơn không bị ảnh hưởng bởi độ rộng của cột.
- Số phiếu xuất kho
- Tài khoản nợ, có
- Họ tên người giao nhận hàng: thông tin tên họ, có thể có địa chỉ, sđt,… của người nhận hàng hóa
- Lý do xuất kho hàng là gì: có thể do lệnh cấp trên, số hóa đơn
- Địa điểm: nơi diễn ra trong các việc xuất, nhập kho
- Trong bảng thông tin về hàng hóa; số thứ tự, tên cột, nhãn hiệu,….của hàng hóa, công cụ, nguyên vật liệu,..
- Cột 1: ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ,sản phẩm, hàng hóa theo yêu cầu xuất kho
- Cột 2: thông tin số lượng thực tế xuất kho là gì.
- Cột 3, 4: ghi thông tin về giá hàng hóa.Phần này là do kế toán kho tính toán.
- Tổng số tiền tương ứng với lượng hàng hòa mà cần xuất hay nhập kho hàng.
- Các chữ ký : đối với phiếu xuất nhập kho thì yêu cầu chữ ký của quản lý kho, người nhận hàng, kế toán hàng, giám đốc ( tuỳ theo mức độ của giao dịch xuất, nhập hàng hóa).
Ngoài những thông tin cơ bản thì tùy theo từng ngành hàng mà có thêm một số khoản mục khác hoặc cắt bớt các thông tin không cần thiết.
Các mẫu phiếu xuất kho trên Excel mới nhất
liên 1 trong phiếu xuất kho giao cho khách hàng
tổng hợp các phiếu xuất nhập kho trên excel
Một số lưu ý khi lập phiếu xuất kho trên Excel
Đối phiếu xuất kho đúng chuẩn mực kế toán thì cần 3 liên. 3 liên này là căn cứ cho thể hoạch định chi phí.
- Quyển liên 1 là người hay bộ phận lập phiếu sẽ thu, giữ thông tin về giao dịch
- Cuốn Liên 2 là bộ phận kho sẽ lưu giữ
- Liên 3 là liên dành cho khách hàng hay người nhận hàng hóa
Với các mẫu và các thông tin cơ bản về cách làm phiếu xuất kho trên Excel sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lập phiếu.
Quản lý Kho – Lọc phiếu xuất
Lập phiếu xuất kho trên phần mềm excel mất thời gian và không thể tổng hợp các thông tin.
Tổng kết
Với cách lập phiếu xuất kho trên excel, bạn có thể tự tạo phiếu trên phần mềm một cách dễ dàng. Nếu doanh nghiệp hay cửa hàng của bạn rất nhỏ thì làm phiếu trên excel là hợp lý. Nếu bạn doanh nghiệp của bạn là vừa và nhỏ thì bạn sẽ mất rất nhiều thời gian.
Bạn có thể sử dụng phiếu xuất, nhập kho hàng hóa phần mềm CRMVIET MIỄN PHÍ trong 15 ngày ngay phía dưới.
