Những LƯU Ý về cách quản lý kho hàng hiệu quả NÊN biết

Bạn là chủ một cửa hàng thì chắc cũng biết, ngoài việc quản lý hoạt động bán hàng thì vấn đề quản lý kho cũng chiếm rất nhiều công sức.

Quản lý kho tốt sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Vậy quản lý kho cần lưu ý những vấn đề gì ?

1. Luôn đảm bảo định mức hàng tồn kho

Trước hết cần hiểu định mức hàng tồn kho là gì ?

Định mức hàng tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi nhu cầu sử dụng phát sinh và giúp duy trì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra liên tục không bị gián đoạn.

Xác định định mức tồn kho tối ưu là một hoạt động vô cùng cần thiết dù bạn đang kinh doanh cửa hàng bán lẻ hay là một doanh nghiệp. Đều cần được tiến hành một cách định kỳ, thường xuyên.

Để xác định định mức hàng tồn kho tối ưu cần căn cứ theo các tiêu chí sau:

1.1 Nhu cầu thị trường – khách hàng

• Đối tác cung ứng: Đánh giá khả năng cung ứng hàng hóa cũng như năng lực tài chính của đối tác.
• Lượng đặt hàng
• Thời điểm đặt hàng

Khoảng cách từ lúc đặt hàng đến lúc nhận hàng trong bao lâu (Nếu thời gian dài, doanh nghiệp cần dự trù lượng hàng trong thời gian chờ đợi cộng với lượng hàng phòng trường hợp phát sinh)

Tuy nhiên, nhu cầu của khách hàng mỗi lúc một khác, thường xuyên thay đổi dẫn đến khả năng xác định chính xác lượng hàng cần tối ưu trong kho không thể hoàn toàn chính xác.

Xem thêm: 6 phần mềm quản lý kho miễn phí cho doanh nghiệp vừa & nhỏ

1.2 Thường xuyên kiểm tra kho hàng theo định kỳ

Kiểm kê hàng hóa trong kho định kỳ là một trong những cách quản lý kho hàng đem lại hiệu quả rõ rệt.

Đây là một trong những hoạt động giúp hàng hóa được luân chuyển liên tục, tránh tình trạng hàng hóa, vật tư vị hỏng hóc, giảm giá trị sử dụng trong kho hàng.

Tuy nhiên, đây cũng là vấn đề mà nhiều cửa hàng bỏ qua gây nên tình trạng ứ đọng hàng hóa.

1.3 Dán nhãn tất cả hàng hóa – vật tư

Với các hàng hóa trong kho cần được dán nhãn đầy đủ. Các thông tin trên nhãn cần có (mã hàng, màu, kích thước,…)

Dán nhãn lên hàng hóa sẽ giúp cho việc phân loại và tìm kiếm hàng hóa trong kho dễ dàng cũng như theo dõi lượng hàng tồn kho chính xác nhất.

1.4 Sắp xếp kho hàng một cách khoa học

Sắp xếp kho hàng một cách khoa học giúp cho quá trình tìm kiếm hàng hóa, vận chuyển nhập, xuất kho nhanh chóng hơn.

Việc sắp xếp bố trí hàng hóa khoa học là một trong những yếu tố tiết kiệm diện tích kho bãi, tăng sức chứa của kho lên.

Cửa hàng, doanh nghiệp có thể thực hiện việc sắp xếp kho hàng một cách khoa học theo cách sau:

• Sử dụng nhãn dán để nhân biết hàng hóa
• Sắp xếp hàng hóa cùng loại một chỗ
• Bảo quản hàng hóa phù hợp theo cách thức phù hợp

1.5 Hạn chế người lạ vào kho hàng

Bạn cần nhớ,

“HÀNG HÓA, VẬT TƯ = TIỀN MẶT”

Doanh thu lợi nhuận đều được chuyển biến từ hàng hóa ra. Bảo quản hàng hóa tốt, tránh thất thoát cũng chính là đang bảo vệ TIỀN của bạn.

Tổn thất hàng hóa là MẤT TIỀN. Vì thế, cần hạn chế tối đa những người không liên quan đến gần kho hàng để đảm bảo an ninh.

Trong tình huống kho hàng lớn có nhiều người làm thì tốt nhất lên có thẻ ra vào cùng đồng phục.

Xem thêm: Phần mềm SAP quản lý kho

1.6 Đầu tư công nghệ tham gia vào quá trình quản lý kho hàng

Sử dụng công nghệ vào quản lý kho hàng đang được áp dụng mạnh mẽ tại các của hàng bán lẻ và các kho hàng lớn của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho hàng là một trong những yếu tố quan trọng giúp chiến được lợi thế trong cạnh tranh thị phần.

Với phần mềm này, quản lý có thể theo sát hàng hóa tồn đọng cũng như theo dõi được sản phẩm nào bán chạy nhất để đưa ra được các chính sách thúc đẩy.

Ngoài ra, nó cũng có thể tìm kiếm vị trí chính xác vị trí của từng mặt hàng trong kho nhanh chóng.

Thật là tuyệt vời phải không, Một phần mềm mà có thể can thiệp vào hầu hết các công đoạn trong quản lý kho hàng.

Trải nghiệm dùng thử miễn phí phần mềm quản lý kho hàng

KẾT LUẬN

Qua một số cách quản lý kho hàng mà CRMVIET nêu ra ở trên, chắc bạn đã có thể áp dụng vào kho của mình để tối ưu hoạt động trong kho hàng rồi.

Chúc bạn thành công !