7 SAI LẦM lựa chọn PHẦN MỀM quản lý kho bán hàng PHÙ HỢP

Phần mềm quản lý kho bán hàng như thế nào là phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có hay lựa chọn phần mềm kho cho doanh nghiệp. Cùng khám phá xem 7 sai lầm mà bạn hay mắc phải lựa chọn phần mềm. 

1.  Không xác định rõ yêu cầu khi mua phần mềm quản lý kho bán hàng 

Khi mua hàng anh/chị thường nói là cần một phần mềm quản lý kho. Nhưng theo cách nói chung chung thì người tư vấn cho bạn sẽ không hiểu được bán muốn gì.

Cách tốt nhất là bạn nên đưa ra thông tin liên quan đến lĩnh vực mà bạn làm việc. 

• Ngành nghề kinh doanh của bạn là gì?
• Số lượng hàng hóa là bao nhiêu? Có quy định gì về sản phẩm hay không?
• Mã hàng của từng sản phẩm có quan trọng. 

Lý do bạn nên cung cấp thông tin đó cho người tư vấn hay nhân viên hỗ trợ là để tìm kiếm sản phẩm phù hợp với bạn. 

Ví dụ: 

• Nếu mặt hàng của bạn là thuốc thì trong phần mềm quản lý kho bán hàng này phải thể hiện: số lô thuốc, ngày nhập hàng, thời hạn của sản phẩm là gì.
• Nếu mặt hàng của bạn là vật dụng gia đình, bạn có hàng trăm nghìn mã sản phẩm, phần mềm thông thường không thể đáp ứng được yêu cầu này của bạn. 

2. Lựa chọn phần mềm mà không tính trong dài hạn

Phần mềm quản lý kho bán hàng mà bạn sử dụng không chỉ phù hợp với bạn bây giờ mà còn là tương lai. Nếu phần mềm bạn mua chỉ sử dụng phù hợp quản lý 3000 sản phẩm, trong khi theo ước tính vài năm tới, số lượng mặt hàng của bạn tăng lên 5000. Chắc chắn, bạn phải thay đổi phần mềm khác. 

Nếu khi đó thay phần mềm khác, bạn sẽ gặp rắc rối lớn. Trong quá trình quản lý, bạn cũng cần có thêm một số tính năng để phù hợp với doanh nghiệp. Việc lựa chọn phần mềm quản lý kho bán hàng, bạn nên tính theo dài lâu. 

3. Qúa nhiều yêu cầu đối với một phần mềm

Có một vấn đề lớn cho người mua phần mềm quản lý kho. Họ có quá nhiều yêu cầu. Có những yêu cầu không liên quan đến phần mềm mà họ đã nhận. Có những yêu cầu làm cho phần mềm phức tạp, khó sử dụng hơn. Một khi bạn muốn thêm tính năng mới thì chắc chắn một điều là chi phí mà bạn bỏ ra cũng sẽ tăng lên.

Bạn nên nhớ rằng:

• Chi phí cho phần mềm quản lý kho bán hàng phù hợp với ngân sách của công ty
• Phần mềm giúp bạn xem các chỉ tiêu chính mà bạn cần

4. Phần mềm quá hiện đại mà người sử dụng lại không biết quá nhiều về công nghệ

Phần mềm quản lý kho bán hàng quá hiện đại mà nhân viên của bạn lại không hiểu nhiều về công nghệ. Đó là sự lãng phí. 

4.1: Cửa hàng nhỏ 

Các nhân viên trong cửa hàng nhỏ thường không có nhiều kiến thức về phần mềm công nghệ. Mà yêu cầu đối với phần mềm quản lý kho bán hàng là 

• số lượng hàng hóa trong kho hàng
• doanh số bán hàng là gì
• không mất quá nhiều thời gian vào việc nhập hàng hóa 

Họ thường sử dụng excel, dễ dàng nhập liệu hay đơn hàng, không tốn quá nhiều thời gian. Với các phần mềm hiện đại hơn, họ sẽ gặp rắc rối. 

 

4.2:Các doanh nghiệp lớn

Họ kinh doanh và sản phẩm nhiều mặt hàng, chủng loại, việc sử dụng excel là không thể. Họ sử dụng các phần mềm hiện đại của nước ngoài. Tuy nhiên, không phải tất cả các nhân viên đều thành thạo ngoại ngữ, công nghệ phần mềm. Lựa chọn phần mềm Thuần Việt là phù hợp nhất cho các doanh nghiệp

Ví dụ: Phần mềm CRMVIET- phần mềm quản lý kho bán hàng do người Việt sáng tạo, phù hợp các doanh nghiệp Việt. 

5. Chi phí cho phần mềm quá rẻ

Một trong các vấn đề mà các nhà tư vấn gặp phải là khách hàng muốn bỏ ra chi phí cho phần mềm quản lý kho bán hàng là vài trăm nghìn. Yêu cầu của họ lại quá nhiều. Một nghịch lý. 

Bạn muốn phần mềm tốt mà chi phí quá rẻ thì điều đó là không thể xảy ra. Trừ khi bạn có thời gian, học excel để lập phần mềm quản lý kho bán hàng. 

Hãy tham khảo các phần mềm để lựa chọn phần mềm phù hợp với quản lý kho và bán hàng. 

6. Vấn đề bảo mật về kho, bán hàng 

Một số số liệu về doanh số hay lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được, nhà quản lý không muốn cho nhân viên của mình biết thì cần phải làm gì. Phân quyền là giải pháp cho vấn đề này. Nếu bạn sử dụng phần mềm excel hay một số phần mềm thường, không thể phân quyền được. 

Bạn có băn khoăn, lo lắng:

• thông tin của bạn có thể bị bán mà bạn không hay biết
• Dữ liệu mà bạn cập nhật trên server có thể bị mất, đánh cắp 
• Việc bảo mật tài khoản của bạn có thật sự an toàn 

Việc bảo mật thông tin trong thời đại ngày nay là vô cùng quan trọng. Do đó, bạn cần tìm một phần mềm quản lý kho bán hàng uy tín, có độ bảo mật cao. 

7. Phù hợp với vấn đề tài chính của bạn

Một phần mềm quản lý kho bán hàng mà bạn mua có thể phải chỉnh sửa để phù hợp với doanh nghiệp của bạn. 

• Đối với phần mềm online, rất khó để chỉnh sửa
• Đối với phần mềm offline xịn sò,  bạn phải tốn một khoản chi phí không hề nhỏ. 

Nếu trong quá trình sử dụng phần mềm, bạn muốn thêm một số tính năng mới, bạn cần bỏ ra một khoản lớn hơn. 

Một lời khuyên dành cho bạn là nên sử dụng phần mềm trước khi mua chúng. 

Với 7 sai lầm mà khách hàng hay mắc phải khi mua phần mềm quản lý kho bán hàng, chắc bạn sẽ có nhiều kinh nghiệm cho mình. Hy vọng bạn tìm được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

Đăng ký dùng thử phần mềm CRMVIET miễn phí ngay hôm nay.